Protokoll från konstituerande årsmöte (2/2)

**Djingis Khan** mån feb 23, 2009 2:29 am

Protokollet ska justeras av Elias och Anna-Linnea

Närvarande:
Edward Lundkvist
Elias Tångvik
Claes Lööw
David Eriksson
Anna-Linnea Hansson

§1. Mötet öppnas

§2. Val av mötesordförande och mötessekreterare.

Edward Lundkvist väljs till mötesordförande.
Claes Lööw väljs till mötessekreterare.

§3. Val av justerare och rösträknare

Elias Tångvik, Anna Linnea Hansson blir valda till justerare.
Elias Tångvik väljs till rösträknare

§4. Beslut om ändringar av årsmötets dagordning.

Årsmötet godkänner dagordningen som ändras eftersom inget tidigare verksamhets år funnits.

§5. Fastställande av medlemsavgifter

Medlemsavgiften fastställs på 50:-

§6. Fastställande av verksamhetsplan och budgetplan inför kommande verksamhetsår.

Arrangera olika arrangemang tillsammans som förening i form av självständiga arrangemang och samarbeten med syftet att fullfölja våra ändamål. Film, teater, musik, poesi, bild och humor ska representeras minst en gång men gärna blandat.

Vi ska förbereda föreningen för en stor bidragsansökan 2010 genom att ta reda på vilka bidragsgivare som kan vara aktuella för oss och genom att titta på deras krav ska vi anpassa föreningen för att uppfylla de kraven, ändamålen ska inte anpassas men formen och storleken ska anpassas.

Vi ska bygga upp en stark kärna i föreningen som kan vara både inspiration för nya medlemmar men också en framtid för föreningen. Tillsammans ska vi forma föreningsverksamheterna och arrangemangen. Vi ska forma verksamheten efter föreningens ändamål men också efter medlemmarnas behov och krav.

§9 Claes Lööw får i uppdrag att sammanaställa en ekonomisk rapport som ska publiceras snarast på Forum Romana. Styrelsen får lägga upp ett förslag på en budget som ska vara transparent för resten av föreningen. Budgeten ska godkännas av en majoritet på ett medlemsmöte.

§10. Val av styrelse för kommande år.

Edward Lundkvist väljs till ordförande
Elias Tångvik väljs till vice ordförande
Claes Lööw väljs till kassör
David Eriksson väljs till ledmot
Mikael Berg väljs till ledamot
Anders Andersson väljs till suppleant

Årsmötet godkänner styrelsen

§11. Val av Revisor för kommande år.

Anders Lundkvist väljs till revisor för det kommande verksamhetsåret.

§12. Första styrelse och medlemsmöte

Ett första medlemsmöte ska hållas den 22/2
Ett första styrelsemöte ska hållas veckan efter medlemsmötet

§13. Mötet avslutas